LMS Cost Guide
«왜 더 비싼 곳을 골랐나요?»
그 질문에 답할 수 있는 견적서 읽기
LMS 구축 비용을 비교해 결재를 올리는 담당자라면 한 번쯤 이런 질문을 받아요. 견적서 첫 줄의 금액만 보면 가장 낮은 곳이 정답처럼 보이기 때문이에요. 하지만 견적서마다 담긴 범위가 다르면, 첫 줄의 숫자는 같은 기준의 비교가 아니에요.
«구축비는 제일 저렴했는데, 오픈하고 보니 이관도 별도, 수료증 양식 변경도 별도, 작은 수정도 건마다 비용이더라고요. 1년 지나서 합쳐 보니 처음 견적보다 훨씬 커져 있었어요.»
이런 일을 막으려면 견적서를 «금액»이 아니라 «구조»로 읽어야 해요. 아래 4단계 순서대로 읽으면 서로 다른 견적서도 같은 표 위에 올려 비교할 수 있어요.
LMS 구축 비용 견적서를 읽는 4단계
1. 구축비가 덮는 범위를 확인해요
먼저 구축비에 어떤 기능과 작업이 들어 있는지 확인해요. 강좌 · 강의실 · 진도 관리 · 회원 같은 기본 기능은 대부분 포함되지만, 결제 연동 · 수료증 자동 발급 · 시험 · 커뮤니티 · 맞춤 디자인은 업체마다 포함 여부가 달라요.
우리에게 꼭 필요한 기능을 목록으로 만든 뒤, 견적서마다 «포함 · 별도 · 없음»으로 표시해 보세요. 이 작업만으로도 세 견적서의 실제 범위 차이가 드러나요.
2. 별도 운영비를 따로 떼어 적어요
구축비와 별개로 매달 또는 매년 나가는 운영비가 있어요. 대표적인 항목은 다음과 같아요.
- 서버 · 호스팅 · 도메인
- 강의 영상 저장과 전송
- 문자 · 알림 발송, 결제 대행 수수료
- 이관 · 맞춤 디자인 · 추가 개발(일회성)
이 항목은 이용 규모에 따라 달라져서 견적서에 정확한 금액이 없는 경우가 많아요. 그래도 «우리 예상 규모라면 대략 어느 범위인지»를 업체에 물어 함께 적어 두면 비교가 공정해져요. 가능하면 외부 서비스는 고객 명의로 계약해 실비로 관리하는 편이 투명해요.
3. LMS 유지보수 비용의 구조를 봐요
오픈 뒤가 진짜 운영의 시작이에요. 계약 범위 안의 오류를 언제까지 고쳐 주는지, 보안 패치 · 업데이트 · 백업은 누가 맡는지, 문구 변경 같은 작은 수정은 어떤 방식으로 요청하는지 확인해 주세요.
유지보수는 건별 청구, 월 단위 관리, 직접 운영 중 어떤 방식인지에 따라 해마다 드는 비용이 크게 달라져요. 견적서에 이 부분이 비어 있다면 꼭 따로 받아 두세요.
4. 3년 총비용 표로 다시 옮겨 적어요
마지막으로 세 단계의 결과를 하나의 표로 모아요. 가로에는 업체를, 세로에는 «구축비 · 일회성 별도 비용 · 연간 운영비 × 3 · 연간 유지보수 비용 × 3»을 두고 더해 보세요. 임대형이라면 월 이용료 × 36개월과 초기 설정비를 같은 자리에 넣으면 돼요.
이 표가 있으면 «왜 이 업체를 골랐는지»를 금액과 범위로 함께 설명할 수 있어요. 결재 문서에 그대로 붙이기에도 좋아요.
EasyClass 견적은 이렇게 나눠 드려요
EasyClass 는 구축 상품과 오픈 뒤 관리(케어 서비스)를 나눠 안내하고, 견적서에는 포함 항목과 별도 항목, 부가세 기준을 구분해 적어요. 모든 구축 상품은 고객의 도메인과 서버에 설치해 넘겨 드리고, 서버 · 외부 서비스 비용은 고객 명의 실비로 두기를 권해요.
- 상품별 포함 · 별도 항목과 3년 총비용 비교 — 상품 · 가격
- 구축 전에 운영 방식부터 정리하기 — LMS 구축 맡기기 전에 정할 7가지
- 우리 조건으로 견적 범위 상담 — 비용 상담하기
정리하면
LMS 구축 비용은 첫 줄의 금액이 아니라 구조로 비교해야 해요. 구축비가 덮는 범위, 따로 나가는 운영비, 오픈 뒤 유지보수 방식을 차례로 확인하고 3년 총비용 표로 옮겨 적어 보세요. 그러면 가장 싼 견적이 아니라 우리에게 맞는 견적이 보여요.
