LMS Build Checklist
견적부터 받기 전에,
우리 교육의 «운영 방식»을 먼저 정해 보세요
LMS 구축을 알아보기 시작하면 가장 먼저 하게 되는 일이 «견적 받기»예요. 그런데 업체마다 견적이 몇 배씩 차이 나고, 포함 항목도 제각각이라 무엇을 기준으로 골라야 할지 막막해지죠. 비교가 어려운 이유는 간단해요. 우리가 무엇을 원하는지 아직 정해지지 않았기 때문이에요.
«기능은 다 된다고 해서 계약했는데, 막상 열어 보니 수료증 양식도 못 바꾸고 회원 데이터도 우리 마음대로 못 꺼내더라고요.»
오픈 뒤에 이런 이야기가 나오지 않으려면, LMS 구축을 맡기기 전에 몇 가지를 미리 정해 두는 것이 좋아요. 현장에서 실제로 자주 막히는 지점을 기준으로 7가지를 정리했어요.
LMS 구축 전에 정해야 할 7가지
1. 누가, 어떤 순서로 운영하나요
강좌를 올리는 사람, 수강 신청을 확인하는 사람, 수료를 판단하는 사람이 같은가요? 1인 강사와 학원, 협회는 같은 LMS 라도 운영 흐름이 완전히 달라요. 관리자 · 강사 · 수강생이 각각 어떤 화면에서 무엇을 하는지 한 줄씩 적어 보면, 필요한 권한과 기능이 자연스럽게 보여요.
2. 수강생은 어떻게 들어오고, 어떻게 결제하나요
카드 결제만 받을지, 계좌 이체 · 수강권 · 쿠폰까지 받을지에 따라 결제 연동 범위가 달라져요. 기관 단체 수강처럼 «결제 없이 관리자가 수강 권한을 열어 주는» 흐름이 필요한지도 함께 정해 주세요.
3. 수료와 증빙은 어떤 기준인가요
진도율 몇 % 이상, 시험 점수, 과제 제출처럼 수료 기준을 먼저 정해야 수료증 자동 발급과 진위 확인을 제대로 설계할 수 있어요. 기업 법정교육이나 자격 교육이라면 증빙 양식까지 미리 챙기는 것이 좋아요.
4. 사이트와 데이터의 주인은 누구인가요
가장 자주 놓치는 부분이에요. 임대형 LMS 는 시작이 가볍지만 서버와 데이터가 업체 쪽에 있어요. 설치형 LMS 는 우리 도메인 · 서버에 설치해 회원 · 결제 · 진도 데이터를 직접 소유해요. 나중에 업체를 바꾸거나 기능을 더할 때 이 차이가 크게 느껴져요.
5. 지금 사이트에서 무엇을 옮겨야 하나요
기존 회원, 강좌, 게시판, 그리고 검색에 잡혀 있던 주소까지 옮길지 정해 주세요. 특히 블로그 · 칼럼으로 검색 유입이 있던 사이트라면 옛 주소를 새 주소로 이어 주는 작업이 검색 순위를 지키는 핵심이에요.
6. 처음 비용과 계속 드는 비용을 나눠 보셨나요
견적서의 구축비만 보면 판단이 어려워요. 서버 · 도메인 · 영상 저장과 전송 · 문자 발송 같은 외부 서비스 비용, 그리고 유지보수 · 업데이트 비용을 함께 놓고 3년 총비용으로 비교해 보세요.
7. 오픈 뒤 문제는 누가, 언제까지 책임지나요
하자보수 기간과 범위, 신규 기능 요청은 어떻게 구분하는지, 운영 교육과 인수인계는 어디까지인지 계약 전에 확인해 주세요. 이 부분이 정해져 있으면 오픈 뒤 불필요한 다툼이 줄어요.
EasyClass 와 함께라면 이렇게 정리해요
EasyClass 는 상담에서 기능 목록보다 운영 흐름을 먼저 듣고, 위 7가지를 함께 채운 뒤 견적을 드려요. 제작 방식도 두 가지 중에서 고를 수 있어요. 유지보수가 간편하고 SEO 에 강한 워드프레스 기반 EasyClass LMS, 그리고 워드프레스의 장점에 네이티브 코딩의 속도를 더한 EasyNative 프레임워크예요. 두 방식의 차이는 두 가지 제작 방식 · 기술력에서 자세히 비교해 볼 수 있어요.
- 운영자 · 강사 · 수강생 화면을 데모에서 먼저 눌러 보고 결정
- 포함 항목과 별도 비용을 나눈 견적서
- 기존 사이트 이관 범위와 주소 연결 계획
정리하면
LMS 구축은 «어떤 기능이 있나»보다 «우리 교육을 어떻게 운영하나»에서 출발해야 해요. 운영 흐름 · 결제 · 수료 기준 · 소유권 · 이관 · 비용 구조 · 오픈 뒤 책임, 이 7가지를 먼저 정해 두면 견적 비교가 쉬워지고 오픈 뒤 후회가 줄어들어요. 아직 정리가 막막하다면, 지금 가장 번거로운 운영 업무 하나부터 들려주세요.
